GROEIKNOP TEAM · VOORKOM DE MEEST GEMAAKTE FOUT
'Loop maar een paar weken mee' is geen inwerkplan.
De stap naar vrijheid voor MKB-ondernemers
Met een Inwerk- & Succesplan van 1 tot 2 A4'tjes weet je nieuwe speler vanaf dag 1 waar die eigenaar van is. En jij weet wanneer je bijstuurt, wanneer je loslaat en wanneer je verlengt.
Verdubbel de succeskans van je nieuwe medewerker
HERKENNING
Je nam haar aan om tijd te winnen. Nu kost ze je meer tijd dan het oplevert.
Zo gaat het als je inwerken ziet op meelopen en hopen dat het goed komt.
Maandag, kwart over negen. Ze staat bij je bureau.
'Kan ik dit zo doen, of wil jij er eerst naar kijken?'
Het is de vijfde keer deze week.
Je nam iemand aan om werk van jouw bordje te halen. In plaats daarvan ben je haar manager geworden, met een extra taak erbij: de hele dag vragen beantwoorden. Er is niets verschoven van jouw bordje naar het hare.
01
'Loop maar een paar weken mee' is geen inwerkplan.
De eerste maanden gaan op aan meekijken, kennismaken en losse klusjes. Je betaalt elke maand salaris voor iemand die nog niet echt draait. En je merkt pas maanden later dat het niet loopt, terwijl je het in week twee had kunnen zien.
02
Goede mensen haken af als ze alleen taken krijgen.
Dag 1 is een rondleiding en een werkplek. Verantwoordelijkheid komt 'als hij zich bewezen heeft'. Ondertussen wacht je nieuwe medewerker op instructies en vraag jij je af waarom er geen initiatief komt. Wie niets heeft om eigen te maken, wacht. En talent dat verantwoordelijkheid wil, vertrekt.
03
Vijf weken voor einde proeftijd moet je beslissen, en je hebt alleen een onderbuikgevoel.
Je hebt nooit uitgesproken waarop je beoordeelt. Dus elk oordeel voelt willekeurig, voor jou en voor haar. Je verlengt uit gemak, of je voert een ongemakkelijk gesprek zonder houvast.
04
'Lag het aan hem, of aan mij?'
Na een half jaar concludeer je dat het niet werkt, en niemand weet waaraan het lag. Aan de speler, of aan een inwerkperiode zonder kader? Intussen verzuurt een verkeerde speler stilletjes je team, je cultuur en je energie. Afscheid nemen is duur en lastig. Blijven kost meer.
Herken jij dit als MKB-ondernemer?
Je bent niet de enige. Makkelijk? Nee. Te doen? Jazeker.
HET KANTELPUNT
Een nieuwe kernspeler is een investering. Zullen we er ook zo mee omgaan?
Tussen aannemen en een waardevolle kernspeler zit een fase die de meeste ondernemers overslaan: het inwerken. En juist daar kun je de succeskans verdubbelen.
HET INWERK- & SUCCESPLAN
Eén tot twee A4'tjes die verantwoordelijkheid structureel maken.
Het plan geeft je nieuwe speler kaders, mijlpalen en vaste coachgesprekken. Zo pakt die eigenaarschap, met jou als sparringpartner en niet als manager. Geen beleidsdocument, maar een super praktisch werkdocument die ik al tientallen keren samen met MKB-ondernemers heb gemaakt.
Kaders
Het doel van de functie, de kernverantwoordelijkheden en de beoogde resultaten per periode.
Mijlpalen
Na 7, 30 en 90 dagen weten jullie allebei waar je staat. En vijf weken voor het einde van de proeftijd is er geen verrassing meer.
Coachgesprekken
Vaste momenten die op dag 1 al in de agenda staan. Jij stelt vragen, jouw nieuwe speler neemt de meeste besluiten.
ZO WERKT HET
Vier stappen van 'welkom' naar 'meedoen'
Tussen aannemen en een waardevolle kernspeler zit één ding dat het verschil maakt: een plan dat je vóór de startdatum begint en samen afmaakt.
1
Maak het plan vóór de startdatum
Doel van de functie, kernverantwoordelijkheden en beoogde resultaten per periode. Kost ongeveer 1,5 uur. Maak het min of meer af, de rest doe je samen.
2
Maak het samen definitief op dag 1
Neem het plan samen door en vul de laatste 20 procent samen in. Zo is je nieuwe speler vanaf dag 1 mede-eigenaar van het eigen succes. Jouw rol: sparringpartner en coach, niet manager.
3
Plan de vaste momenten vooruit
Blokkeer ze op dag 1, want wat niet in je agenda staat verdwijnt als eerste zodra het druk wordt. De eerste twee weken 10 minuten aan het einde van elke dag. Daarna 1 uur per week één-op-één.
4
Neem je besluit: stoppen of verlengen
Vijf weken voor het einde van de proeftijd leg je de mijlpalen naast de realiteit. Pakt je nieuwe speler de verantwoordelijkheid? Dan verleng je met overtuiging. Zie je het na zes maanden nog niet werken, dan zie je het na een jaar ook niet werken.
PRAKTISCH VOORBEELD
Zo ziet dat eruit voor Ingrid als B2B-salesmanager
Haar kernverantwoordelijkheden ken ze van je vacature en het sollicitatiegesprek. Het plan vertaalt ze naar concrete, realistische mijlpalen.
MIJLPAAL 1
Na 7 dagen
Ingrid kent het team en het team kent haar. Ze begrijpt de cultuur, beheerst de systemen en tools en heeft afspraken gemaakt voor de rest van de maand.
MIJLPAAL 2
Na 30 dagen
Het speelveld is duidelijk. Eerste klantgesprekken zijn gevoerd en eigen prioriteiten zijn gezet. Ze signaleert al wat er beter kan en brengt dat in.
MIJLPAAL 3
Na 90 dagen
De eerste sales zijn gedaan. Er komt merkbaar meer tijd vrij bij jou als eigenaar. Ze pakt de verantwoordelijkheden op als een kernspeler, niet als uitvoerder.
MIJLPAAL 4
Vijf weken voor het einde van de proeftijd
Als eigenaar wil je niet meer zonder haar. Resultaten zijn zichtbaar, vertrouwen is er. De verlengingsbeslissing is voor beiden geen verrassing meer.
Een inwerkplan is geen keurslijf: voor elke functie en persoon maak je resultaten per mijlpaal concreet.
DIT ZIT ER IN
Geen dikke handleiding. Een werkdocument van 1 tot 2 A4'tjes.
Je maakt het zelf, vóór de startdatum. En je maakt het samen af, in week 1. Daardoor is het vanaf dag 1 van jullie allebei.
✓ Het doel van de functie en de kernverantwoordelijkheden
✓ De beoogde resultaten per periode
✓ Mijlpalen na 7, 30 en 90 dagen
✓ Vaste coachmomenten: de eerste twee weken 10 minuten per dag, daarna 1 uur per week
✓ Een evaluatiemoment vijf weken voor het einde van de proeftijd
TIJDSINVESTERING
Ongeveer 1,5 uur om het plan te maken vóór de startdatum. Ongeveer 1 uur om het samen definitief te maken in week 1.
HET VERSCHIL
Van werk doen naar verantwoordelijkheid dragen
Je nieuwe speler draait veel sneller mee en er komt meer uit. En jij krijgt tijd terug.
ZONDER PLAN
Jij bent de spil
Alles loopt via jou
Taken uitvoeren
Besluiten wachten op jou
Verlengen of stoppen voelt als een gok
Tien losse brandjes blussen
MET HET INWERK- & SUCCESPLAN
Jouw speler pakt het stuur
Kernspelers nemen eigenaarschap
Verantwoordelijkheid dragen, vanaf dag 1
Besluiten worden genomen waar ze horen
De verlengingsbeslissing is een logische uitkomst
Eén vaste afspraak in je agenda
UIT BOEK ONDERNEMERSVRIJHEID en DE UPGRADE-PODCAST:
'Laat Bob nog maar even slapen'
Half drie, midden in de nacht. In de winkel van banketbakker Maison Kelder ontstaat kortsluiting. Binnen minuten staat het pand in brand, vlak voor Pasen.
Als de rust terugkeert, vraagt de filiaalmanager: 'Moeten we Bob niet bellen?' Chef Monique denkt even na. 'Laat Bob nog maar even slapen. Hij krijgt het nog druk genoeg vandaag.'
Drie dagen later opent een tijdelijke, volwaardige winkel. Dat is wat een team met eigenaarschap oplevert. Geen regels, maar principes. Geen controle, maar vertrouwen. Een eigenaar die zelfs slaapt als zijn toko in brand staat.
ERVARINGEN MET DE AANPAK
'Professioneel en houvast!' complimenteerde mijn nieuwe salesmanager mij op dag 1. En zij is veel sneller up & running. Jeroen Lampe's aanpak en tools werken'
Judith Willems
Eigenaar Coach in Bedrijf
'Superhandig en direct duidelijk wat we over en weer van elkaar verwachten. En dankzij de voorbeelden en AI-instructie maak je zo een perfect inwerk- en succesplan.'
Dennis en Roy
Eigenaren Websteen
OVER JEROEN LAMPE
Geen coach die erover vertelt.
Een mentor die het zelf heeft gedaan.
Jeroen Lampe komt uit een nuchtere Drents-Friese ondernemersfamilie. Hij begon bij ABN Amro, waar hij online beleggen en mobiel bankieren introduceerde en de incubator voor startups initieerde.
Daarna werd hij zelf ondernemer en maakte hij alle fouten die er te maken zijn: twee keer bijna failliet, gedoe met personeel, rechtszaken. Maar ook: een topteam bouwen, twee Thuiswinkel Awards winnen en zijn e-commercebedrijf succesvol verkopen.
Sinds die exit begeleidt hij tientallen ondernemers naar hun ideale bedrijf met de UPGRADE-aanpak. Hij woont en heeft kantoor in Huizen. Ondernemersvrijheid: Stop met harder werken. Start met slimmer bouwen, is zijn tweede boek.
VEELGESTELDE VRAGEN
Helder voordat je kiest
De antwoorden op de vragen die ondernemers meestal stellen voordat ze een nieuwe speler laten starten.
Voor wie is dit?
Wat krijg ik precies? (hint: ook een speciale AI-instructie)
Alles om direct zelf aan de slag te gaan:
Een superduidelijk DIY-stappenplan om je eigen Inwerk- & Succesplan te maken.
Voorbeeldplannen en templates die je kunt aanpassen aan jouw teamlid en functie.
Een AI-instructie die je direct kunt kopiëren om een eerste concept van je plan te maken.
Praktische tips via uitleg en video voor het bepalen van mijlpalen na 7, 30 en 90 dagen en het plannen van vaste coachmomenten.
Werkt het ook voor bestaande teamleden of als de proeftijd al loopt?
Hoeveel tijd kost het?
Wat als het na de proeftijd niet werkt?
Is dit juridisch advies?
JEROEN LAMPE
BUSINESS MENTORING
Ondernemersvrijheid: Stop met harder werken. Start met slimmer bouwen.